2022年以來,原料供應公司通過優(yōu)化內控流程、追求精益管理,堅持“實干、苦干”的工作作風,持續(xù)對標先進,調研、開拓市場、不斷補齊短板,為企業(yè)優(yōu)化經營提供了基礎。 提早謀劃保供應 今年以來,疫情防控形勢嚴峻復雜,給采購工作帶來重重困難。為了確保2022年煤化工雙系統(tǒng)大修物資正常到貨,原料供應公司以安全及時的供應,抗疫保生產檢修為主線,多次召開會議布置落實,堅持全面動員、全面部署、全面加強,抓疫情防控,保生產經營,把原材料供應和疫情防控緊密結合,精心組織統(tǒng)籌安排,通過各種措施,從經營管理上確保了疫情防控、物資供應兩不誤。 一方面,業(yè)務人員克服困難,倒排貨期,盯發(fā)貨盯質量,深入生產一線,熟悉設備運轉特性,掌握物料消耗動態(tài),做到精準采購。另一方面,業(yè)務人員及時按照采購流程,對照計劃需求和合同要求,逐項落實采購物資的生產進程、到貨時間,及時與廠商聯系跟蹤合同執(zhí)行情況,確保檢修前所有物資準時到貨。庫房各保管員更是合理設計庫房布局,主動加班加點裝卸配送物資,精心保管庫存物資,做到及時、準確發(fā)放。 在今年大修物資儲備過程中,業(yè)務人員積極努力,全員相互配合,所有檢修物資全部保質保量按時到貨,特別是大修過程急需物資低溫高壓閥門、液氮、比迪歐所需硫酸、副甲醇等全部按大修進度及時完成到貨。 加強采購管理保質量 物資驗收工作是保證物資質量的重要環(huán)節(jié),原料供應公司把質量管理融入供應工作全過程,在日常業(yè)務管理中,各業(yè)務人員堅持質量第一的原則,嚴格執(zhí)行質量管理標準,自接到物資需求計劃以后,及時進行識別匯總,第一時間與相關分廠聯系,對物資名稱、規(guī)格型號、材質等進行確認,明確物資質量要求。對供應商進行嚴格篩選,把供應商的選擇作為確保物資質量的前提。 物資到貨后,業(yè)務員協(xié)同保管員以及有關部門進行到貨驗收,對到貨物資的名稱、規(guī)格型號、數量、合格證、安全技術說明書等進行認真核對驗證,在《物資到貨驗收單》上簽字確認。在驗收過程中,原料供應公司嚴格按照《物資驗收程序和標準》加強質量驗收,杜絕不合格物資流入生產現場。 強化內部管理提素質 隨著企業(yè)的發(fā)展,對工作的標準和要求不斷提高,原料供應公司以學習培訓為契機,每月定期開展員工培訓及文件制度檢查,各業(yè)務組每月召開業(yè)務討論會議,分享自己業(yè)務亮點和棘手問題處理方案,換思維,拓思路,提高自身業(yè)務綜合能力,員工參培率達到100%。 開展內部業(yè)務人員輪崗和“師帶徒”業(yè)務,各業(yè)務員很快熟悉了新的業(yè)務,拓展了業(yè)務知識,提升了工作能力,“師帶徒”業(yè)務更是進一步強化原料、供應兩大業(yè)務相融合,對公司整體工作起到了推動作用。 強化過程管控保安全 按照“三管三必須”原則,領導班子分別包保各業(yè)務口,把控好風險,做到人人關注、人人參與。加強物資配送過程中,對人員及車輛安全監(jiān)管,對到貨?;\輸車輛做好進廠前風險預判,落實好各項檢查措施,確保車輛、人員資質均符合要求。安全檢查把吊裝、叉車等特種設備的作為重點,確保特殊作業(yè)合規(guī)、人員資質符合要求。 危險化學品庫和危廢庫實行雙人收發(fā)、雙鎖管理制度,確保各類危險化學品無混存混放、超量超范圍儲存。堅持每周四開展安全綜合大檢查,落實全員安全責任制,提高隱患整改完成率。全年自查隱患190項,完成整改187項,完成集團公司督查隱患整改28項,對未完成隱患制定防范措施,責任人落實限期整改完成,實現閉環(huán)管理。 春風春雨春燦爛,新年新歲新起點。在新的一年里,原料供應公司繼續(xù)發(fā)揚良好的團隊合作精神和敢于拼搏精神,扎實工作,團結奮進,為企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻。(原料供應公司 侯孝國)