群團(tuán)之窗
我們是陜化公司的供應(yīng)庫(kù)管組,可能有許多同事對(duì)庫(kù)管的工作了解不多,認(rèn)為就是管庫(kù)房的,把貨放進(jìn)庫(kù)房再領(lǐng)出去就好了,其實(shí)真正的庫(kù)房工作遠(yuǎn)不止這么簡(jiǎn)單,供應(yīng)庫(kù)房作為陜化公司的后勤部門,近期根據(jù)集團(tuán)公司的統(tǒng)一工作部署,大檢修工作進(jìn)入物資準(zhǔn)備階段、公司的技改工作,效能提升工作都在穩(wěn)步實(shí)施,目前每天都有大量的物資到貨,現(xiàn)在正是八月的酷暑三伏天,倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)溫度比室外溫度高3-5度,就像進(jìn)入了一個(gè)大蒸籠熱的叫人透不過(guò)氣,但為了保障各項(xiàng)生產(chǎn)工作順利進(jìn)行,每天庫(kù)房到貨庫(kù)管總是汗水濕透了藍(lán)色工作服在高溫下辛勤的工作著,為了保障各分廠、各部門不耽誤一線生產(chǎn)正常運(yùn)行,確保每件材料的安全可靠,每個(gè)庫(kù)房,大到幾十萬(wàn)的閥門配件,小到幾角錢的螺絲釘,庫(kù)管員都要一一清點(diǎn)核對(duì),同時(shí)為了保障每日生產(chǎn)過(guò)程中的日常檢修順利,還要負(fù)責(zé)每天的分廠急需生產(chǎn)物資配送到位及時(shí)送至現(xiàn)場(chǎng),這看似簡(jiǎn)單的工作,需要保持非常細(xì)心和耐心的工作態(tài)度,其工作過(guò)程也是非常辛苦不易的。
為了使大家進(jìn)一步了解庫(kù)管組的工作,我們簡(jiǎn)單介紹下每日的工作流程,入庫(kù)環(huán)節(jié):嚴(yán)格按照公司庫(kù)房管理制度按程序保障公司利益,進(jìn)入庫(kù)房的物資進(jìn)行一一清點(diǎn)、嚴(yán)格把關(guān)檢查、確保物品無(wú)誤、確保安全質(zhì)量完好后入庫(kù),庫(kù)管要對(duì)每一件貨物的數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量、品牌一一進(jìn)行核對(duì),手續(xù)雖然繁多,但一樣也不能少,核對(duì)無(wú)誤后收貨入庫(kù),各種物資種類進(jìn)入庫(kù)房后物品貨架擺放整齊干凈整潔,入庫(kù)后庫(kù)管要聯(lián)系使用部門和相關(guān)管理部門按照公司規(guī)定配合前來(lái)驗(yàn)貨確認(rèn)簽字,按照公司系統(tǒng)入庫(kù)流程一一入庫(kù),根據(jù)物品的種類使用單位一 一分類入庫(kù)詳細(xì)記錄方便查詢和領(lǐng)取。
出庫(kù)環(huán)節(jié):按照公司系統(tǒng)入庫(kù)流程一一入庫(kù)結(jié)束后,各使用部門再根據(jù)檢修需要聯(lián)系庫(kù)房寫料單、系統(tǒng)出庫(kù)、配合分廠月檢修資金管理進(jìn)行資金本記錄下賬、然后寫配送單,負(fù)責(zé)配送的人員要一一清點(diǎn)配送單,根據(jù)各部門使用的情況按照檢修的進(jìn)度和生產(chǎn)的輕重緩急情況分別一一配送到位,當(dāng)然每次根據(jù)配送的物品和分廠聯(lián)系密切配合辦理的各種安全作業(yè)票證,全部按照安全管理規(guī)定辦理齊全、合格到位后卸貨到使用地點(diǎn),保障安全生產(chǎn)檢修工作順利進(jìn)行。
盤點(diǎn)環(huán)節(jié):除了每天的出入庫(kù)和配送工作,盤點(diǎn)也是我們庫(kù)管組的重點(diǎn)工作,盤點(diǎn)工作是財(cái)務(wù)和實(shí)物的之間的一個(gè)重要銜接點(diǎn),要做到賬賬相符、財(cái)實(shí)相符、每月的25號(hào)和1號(hào)是公司結(jié)賬日,不管是周末還是節(jié)假日每一位庫(kù)管都要按時(shí)上班配合分廠和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)結(jié)算,完成后每月的領(lǐng)取電子料單都要根據(jù)出庫(kù)方式一一打印送至財(cái)務(wù)部門配合財(cái)務(wù)完成月結(jié)算工作。同時(shí)盤點(diǎn)工作對(duì)庫(kù)房的實(shí)物按照公司規(guī)定核對(duì)盤點(diǎn)為保障計(jì)劃組和分廠月配件的計(jì)劃提供依據(jù),避免重復(fù)購(gòu)買造成積壓資金和閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。
這就是我們平凡的工作,每一天重復(fù)著,我們業(yè)務(wù)扎實(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,與各分廠配合默契,我們是平凡的后勤兵,為公司這個(gè)大家庭提供最可靠的后勤保障。(原料供應(yīng)公司 安美麗 王娟 張?jiān)罚?/span>